Vraag / Antwoord

Ja, ActivMan biedt u standaard al de juiste tools om de bestaande afschrijvingen aan de veranderde wetgeving aan te passen. In het menu Diversen treft u hiervoor de functie Afschrijving wijzigen per groep aan. Het gebruik hiervan wordt nader beschreven op deze pagina.

Ja, het is met een functie in het menu Diversen mogelijk om de WOZ waarde over meerdere objecten te verdelen. Hier leest u daar meer over.

Ja, het is mogelijk om meerdere waarden te benoemen. Bijvoorbeeld: fiscaal, economisch, commercieel, IFRS, US-GAAP, verzekerde waarde en vervangingswaarde. Voor elke waarde kan een afwijkende afschrijving gelden maar ook een afwijkend investeringsbedrag.

ActivMan is een op zichzelf staand programma dat moeiteloos communiceert met alle boekhoudsoftware.

Ja, dat kan met behulp van het optionele programma AMimport. Bij dit programma wordt een aantal standaard Excel templates meegeleverd waarmee u zelf uw Excel sheets kunt omzetten naar een indeling die in ActivMan ingelezen kan worden. Natuurlijk kunt u de import ook door de specialisten van McHil software laten verzorgen. U bent dan zeker van een juiste aansluiting tussen uw sheets en de gegevens in ActivMan.

Wanneer u een onderhoudscontract voor ActivMan afsluit, kunt u regelmatig updates van het programma downloaden. Via internet maakt de supervisor contact met de update-server van McHil software. Met een druk op de knop wordt de update geïnstalleerd.

Beschikt uw boekhoudpakket over inleesmogelijkheden, dan kunt u met behulp van ActivMan journaalpostenbestanden aanmaken. Deze bestanden kunnen in ieder gewenst formaat geëxporteerd worden. Hebt u een specifiek formaat nodig, neemt u dan contact met ons op.

Wanneer u de beveiliging van uw PC of netwerk niet toereikend vindt, dan kunt u de toegang tot ActivMan afschermen d.m.v. wachtwoorden met het optionele programma McWacht. Met behulp van dit programma kunt u ActivMan voor (groepen) gebruikers op bestands- en veldniveau beveiligen. U kunt dan rechten toekennen voor bijvoorbeeld toevoegen, raadplegen, wissen, etc., eventueel op basis van voorwaarden. Als u bijvoorbeeld wilt dat een bepaalde groep gebruikers geen objecten in ActivMan mag aanmaken of verwijderen, maar wel objectmutaties toevoegen, dan kan dat.

In ActivMan kunt u standaard al zien op welke datum en welk tijdstip een bepaald gegeven is toegevoegd en/of voor het laatst is aangepast. Maakt u ook gebruik van McWacht, dan ziet u ook welke gebruiker hiervoor verantwoordelijk was. Alleen de laatste wijziging van een record wordt vastgelegd. Wilt u de volledige historie van de gegevens met één druk op de knop kunnen nagaan, dan kunt u de aanschaf van het optionele programma McLog overwegen. Hiermee kunt u diverse acties bijhouden die in de bestanden plaatsvinden. Dit betreft onder andere het muteren van velden (de oude en nieuwe waarde wordt dan vastgelegd), het wissen, raadplegen en toevoegen van gegevens, het openen van bestanden, etc. In het programma kan door uzelf aangegeven worden welke acties bijgehouden dienen te worden.

Jazeker, ActivMan is bij uitstek geschikt voor accountantskantoren. Het programma kan standaard met een onbeperkt aantal administraties overweg, waarbij u bepaalde bestanden gemeenschappelijk over alle administraties kunt gebruiken. Hiermee voorkomt u veel dubbel werk. Bovendien kunt u snel activastaten in de door u gewenste opmaak genereren door middel van de optionele Word macro.

Ja, dat kan heel eenvoudig. ActivMan schrijft namelijk per dag af, dus u kunt voor elke gewenste periode de verschillende waarden opvragen en bekijken.

Dit betekent dat uw licentie is verlopen. Via menu Help > Zoeken naar updates kunt u het updateprogramma starten (u heeft hier supervisor-rechten voor nodig; neem indien nodig contact op met uw systeem- of applicatiebeheerder). Het updateprogramma zal dan contact zoeken met de McHil server en daarbij uw licentiegegevens bijwerken. U kunt dan tevens (indien beschikbaar) de laatste ActivMan versie downloaden en installeren. Het updateprogramma controleert overigens of de laatste jaarfactuur is voldaan. Werkt u de licentiegegevens niet bij dan kunt u in de maand januari nog wel met het programma werken, maar per 1 februari kunt u uitsluitend nog raadplegen (ActivMan meldt dit feit overigens gedurende de hele maand januari).